Který AI zapisovatel porad vybrat? Srovnání nástrojů, cen a bezpečnosti dat

Znáš to. Hodinová porada s klientkou, tři strany poznámek a večer zjistíš, že z nich vlastně nedokážeš vyčíst, kdo měl do pátku poslat rozpočet. Přesně s tímhle umí pomoct AI zapisovatelé. Schůzku nahrají, přepíšou, shrnou a připraví seznam úkolů, ideálně i s tím, kdo je má splnit. Jenže vybrat si mezi nimi není úplně jednoduché. Liší se funkcemi, cenami, kvalitou češtiny a především tím, jak pracují s našimi daty. A právě na bezpečnost se mě často ptají i moje klientky. Zajímá je, co se s nahrávkami děje, kde se ukládají a jestli je firmy využívají k trénování AI. A hlavně, jestli to platí i ve chvíli, kdy používají bezplatnou verzi. Připravila jsem proto srovnání devíti nástrojů. Podívala jsem se na jejich funkce, ceny, dostupné informace o zpracování dat a u některých i na hodnocení uživatelů.

Nástroje a bezpečnost dat

Než se pustíme do jednotlivých nástrojů, je důležité rozlišovat, kde má firma sídlo, kde ukládá nahrávky a kde je zpracovává umělá inteligence. To totiž nemusí být stejné místo. Ani evropské servery automaticky neznamenají soulad s GDPR. Navíc se podmínky mohou lišit podle toho, jestli používáš bezplatnou, placenou nebo firemní verzi. Informace o bezpečnosti níže vycházejí především z dokumentace poskytovatelů a jejich vlastních prohlášení. Nejde o nezávislý bezpečnostní audit.

Evropské nástroje a ukládání dat

Sana AI Sanu používám sama a s češtinou mám zatím dobrou zkušenost. Připojí se k online schůzce přes kalendář, ale zvládne také přepsat nahraný soubor MP3. Ve verzi zdarma nabízí 10 schůzek měsíčně, placená verze stojí 30 € měsíčně. Sana pochází ze Švédska a v roce 2025 ji koupila společnost Workday.