Verze: 2026.4 · Účinnost: 16. 10. 2026
Související dokumenty: Všeobecné obchodní podmínky, Seznam zpracovatelů, Zásady cookies.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") popisují, jak společnost AILadies s.r.o. zpracovává osobní údaje zákaznic a zákazníků, návštěvníků webu, hostů eventů a členek a členů komunity AI Ladies. Tyto Zásady pokrývají všechny produkty AI Ladies: Webináře, AI Ladies Night, AI Ladies Hub, CallCast a související služby.
AILadies s.r.o.
Sídlo: Všehrdova 447/10, Malá Strana, 118 00 Praha 1
IČO: 29682185
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 450636.
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů:
AILadies s.r.o. (dále také „AI Ladies" nebo „Správce") nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) dle čl. 37 GDPR. Pro jakékoli dotazy a žádosti týkající se zpracování osobních údajů je k dispozici výše uvedený kontakt.
AI Ladies zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR"), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy České republiky.
Tyto Zásady se vztahují na osobní údaje následujících kategorií subjektů:
Detailní popis nahrávání viz čl. 4.
Pro denní záznam návštěv se v Hubu u přihlášené členky zapisuje jen to, ve kterém dni se přihlásila (bez stránek a bez obsahu), a to pro zlepšování průvodce Hubem.
Pro zlepšování Hubu si dále u přihlášené členky zapisujeme, který den poprvé otevřela dostupný obsah nebo lekci a kdy ji označila za hotovou (bez IP adresy, zařízení a délky sledování); z toho skládáme jen souhrnná čísla, například kolik žen se k obsahu vrací nebo dokončí kurz, nikoli profil jednotlivé členky.
AI Ladies záměrně nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (zdravotní stav, sexuální orientace, politické názory, náboženské vyznání, biometrické a genetické údaje). Pokud takové údaje nechtěně sdělíš (například v rámci spontánního sdílení na Eventu nebo ve zprávě), zpracujeme je pouze v rozsahu nutném pro reakci na tvou komunikaci a doporučujeme je v komunikaci s AI Ladies zbytečně neuvádět.
Pokud při registraci na Event uvedeš dietní preference nebo omezení (například bezlepkovou, vegetariánskou nebo veganskou stravu, alergie), které mohou nepřímo vypovídat o zdravotním stavu nebo náboženském vyznání, zpracováváme je výhradně na základě tvého souhlasu a pouze za účelem zajištění odpovídajícího občerstvení na dané akci. Tyto údaje po skončení akce mažeme a nepoužíváme je k žádnému dalšímu účelu.
Tato sekce navazuje na čl. 7 VOP a popisuje podrobnosti zpracování záznamů.
V rámci servisního režimu AI Ladies pořizuje záznam Události za účelem:
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem AI Ladies na kvalitě a zlepšování Služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
V rámci promo režimu AI Ladies používá záznam, fotografii nebo citaci pro:
Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a — v rozsahu osobnostních práv — § 84 a násl. o. z.). Souhlas je dobrovolný; bez něj k promo použití nedojde.
Fotografie pořízené během veřejných vzdělávacích a komunitních akcí (zejména AI Ladies Night) mohou být v přiměřeném rozsahu zpracovávány také na základě oprávněného zájmu správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, a to za účelem dokumentace průběhu akce, informování veřejnosti o činnosti AI Ladies a budování komunity (zejména přehledové, atmosférické a skupinové fotografie).
V případě individuálních portrétů, rozhovorů, referencí nebo jiného výrazného zachycení konkrétní osoby využívá AI Ladies souhlas dotčené osoby dle čl. 4.2. Proti zpracování fotografií na základě oprávněného zájmu lze kdykoli vznést námitku na hello@ailadies.cz.
AI Ladies tě o nahrávání informuje:
Online platformy (zejména Google Meet) zobrazují vlastní upozornění při zahájení a ukončení záznamu.
Pokud nechceš být v záběru:
Záznam, přepis a doprovodné materiály jsou zpracovávány externími AI a cloudovými nástroji, zejména pro:
AI Ladies u nástrojů a tarifů, které to umožňují, využívá firemní / business / workspace režimy s cílem omezit použití vstupů a výstupů ke trénování modelů. Aktuální výčet konkrétních zpracovatelů, tarifů, lokací a přenosových záruk je uveden v Seznamu zpracovatelů, který je nedílnou součástí těchto Zásad.
AI Ladies nečiní kategorické tvrzení, že žádný vstup ani výstup nikdy nebude využit k trénování modelů — reálné nastavení závisí na tarifu a vendorovi v daném čase. Volíme však nástroje a tarify, které tento rozsah maximálně omezují, a změny transparentně promítáme do Seznamu zpracovatelů.
Některé přepisy, shrnutí, doporučení, studijní materiály nebo personalizované návrhy mohou být vytvořeny nebo spoluvytvořeny nástroji umělé inteligence a následně revidovány člověkem.
Tyto výstupy slouží výhradně jako podpůrný vzdělávací materiál a nepředstavují automatizované rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR — nemají vůči tobě právní účinky ani tě obdobně významně neovlivňují. AI Ladies používá AI nástroje jako podporu lidské práce a usiluje o průběžnou kontrolu a ověřování jejich výstupů.
| # | Účel zpracování | Právní základ (čl. 6 GDPR) | Kategorie údajů |
|---|---|---|---|
| 1 | Uzavření a plnění smlouvy — registrace, komunikace, poskytnutí Služby, zpřístupnění Digitálního obsahu, vedení účtu v Hubu | Plnění smlouvy (čl. 6/1/b) | identifikační, kontaktní, objednávkové, obsahové |
| 2 | Vyřízení reklamací a uplatnění práv ze smlouvy | Plnění smlouvy a právní povinnost (čl. 6/1/b a c) | identifikační, objednávkové |
| 3 | Vystavení a vedení účetních a daňových dokladů, vč. archivace | Právní povinnost (čl. 6/1/c) — zákon o účetnictví, daňové zákony | fakturační |
| 4 | Servisní nahrávání a zpracování záznamu Události (čl. 4.1) | Plnění smlouvy (čl. 6/1/b) a oprávněný zájem (čl. 6/1/f) | audiovizuální, obsahové |
| 5 | Promo nahrávání a použití pro propagaci (čl. 4.2) | Souhlas (čl. 6/1/a) a souhlas s pořízením/užitím podobizny dle § 84 a násl. o. z. | audiovizuální, fotografie, citace |
| 5a | Dokumentační fotografie z veřejných akcí (čl. 4.2a) | Oprávněný zájem (čl. 6/1/f) s možností vznést námitku | fotografie |
| 6 | Provoz a moderace AI Ladies Hubu, zobrazení Uživatelského obsahu ostatním Členkám a Členům | Plnění smlouvy (čl. 6/1/b) a oprávněný zájem (čl. 6/1/f) | profilové, obsahové, údaje o chování |
| 6a | Průvodní e-maily z Hubu: jak Hub používat a co v něm máš (servisní zprávy po registraci, nejvýš jeden za 7 dní) | Oprávněný zájem (čl. 6/1/f) na tom, aby členka Hub využila; ne obchodní sdělení | kontaktní, údaje o účtu a vrstvě členství |
| 6b | Zjištění, jestli se nové členky do Hubu vrací, a zlepšování průvodce Hubem | Oprávněný zájem (čl. 6/1/f) s možností námitky | údaje o chování |
| 7 | Personalizovaný AI návrh po Webináři (na základě profilu a účasti) | Plnění smlouvy (čl. 6/1/b) a souhlas tam, kde je vyžadován | profilové, obsahové |
| 8 | Přímý marketing — newsletter AI Ladies, pozvánky na nové programy | Souhlas (čl. 6/1/a) a § 7 zákona č. 480/2004 Sb. | kontaktní |
| 9 | Marketing existujícím zákaznicím — nabídka obdobných služeb na e-mail z předchozí objednávky | Oprávněný zájem (čl. 6/1/f) s možností kdykoli vznést námitku | kontaktní |
| 10 | Měření návštěvnosti a chování na webu | Souhlas (čl. 6/1/a) — viz Zásady cookies | údaje o chování |
| 11 | Ochrana právních nároků, bezpečnost a prevence zneužití | Oprávněný zájem (čl. 6/1/f) | dle situace |
| 12 | Plnění zákonných povinností (např. odpovědi orgánům veřejné moci) | Právní povinnost (čl. 6/1/c) | dle situace |
Automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by pro tebe mělo právní účinky nebo tě obdobně významně ovlivňovalo, AI Ladies nepoužívá. „Personalizovaný AI návrh" dle bodu 7 má pouze doporučující charakter a o tvé účasti v dalších Službách rozhoduješ vždy ty.
Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v rozsahu nezbytném těmto kategoriím příjemců:
Třetí strany, které zpracovávají osobní údaje jménem AI Ladies podle našich pokynů a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA). Zejména poskytovatelé:
Aktuální jmenovitý a podrobný seznam včetně účelů, lokací zpracování a přenosových záruk je veden v samostatném dokumentu Seznam zpracovatelů. Tento seznam průběžně aktualizujeme; doporučujeme se s ním seznámit zejména před první objednávkou Služby.
Některé Zpracovatele mají sídlo nebo provozují infrastrukturu mimo Evropský hospodářský prostor (zejména USA — OpenAI, Anthropic, Google, případně další uvedení v Seznamu zpracovatelů).
V takových případech přenos zajišťujeme na základě některé ze záruk dle GDPR:
Konkrétní záruka uplatněná u jednotlivého Zpracovatele je uvedena v Seznamu zpracovatelů.
Pokud máš zájem o detailnější informace nebo kopii uplatněné záruky, napiš nám na hello@ailadies.cz.
| Kategorie údajů | Doba uchování |
|---|---|
| Smluvní a provozní údaje (objednávky, komunikace) | Po dobu trvání smluvního vztahu a následně 3 roky (obecná promlčecí lhůta dle § 629 o. z.) |
| Účetní a daňové doklady (faktury) | 10 let z titulu daňových a archivačních povinností (§ 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ukládá u běžných účetních dokladů 5 let; delší dobu uchování fakturačních a daňových podkladů volíme z opatrnosti vzhledem k prekluzivním lhůtám dle daňového řádu) |
| Daňové doklady ve smyslu zákona o DPH (stane-li se AI Ladies plátcem DPH) | 10 let od konce zdaňovacího období dle § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH |
| Účet Členky/Člena v Hubu, i účet založený registrací na webinář | Po dobu trvání členství a 6 měsíců po jeho ukončení (poté anonymizace nebo výmaz, není-li dán jiný právní titul k dalšímu uchování) |
| Profilové údaje a Uživatelský obsah v Hubu | Po dobu trvání členství; po jeho ukončení může být obsah ponechán v anonymizované podobě v archivu komunity, nebo na tvou žádost vymazán |
| Denní záznam návštěv v Hubu | 90 dní od vzniku účtu, potom zůstává jen souhrnný příznak, jestli se členka do 30 dnů vrátila (ano, ne); při smazání účtu se maže hned |
| Záznamy o použití obsahu v Hubu (první otevření, označení lekce za hotovou) | 90 dní od záznamu; souhrnná čísla bez jmen 24 měsíců; při smazání účtu nejpozději do 30 dnů |
| Zdrojové audiovizuální nahrávky určené k editaci | 30–45 dní od pořízení, není-li u konkrétní akce uvedeno jinak |
| Replaye zpřístupněné účastnicím | Po dobu uvedenou v nabídce, zpravidla 6–24 měsíců |
| Interní přepisy a shrnutí Událostí | Po dobu nezbytnou pro poskytnutí Služby, zpravidla 2 roky |
| Promo materiály se souhlasem subjektu (fotografie, klipy, reference) | Do odvolání souhlasu, případně do doby, kdy ztratí komunikační hodnotu (zpravidla max. 5 let) |
| Dokumentační fotografie z veřejných akcí (oprávněný zájem) | Zpravidla max. 5 let od pořízení |
| Archivní (master) záznam Události po sestříhání | Zpravidla do 3 let od pořízení pro doložení obsahu a případných nároků, není-li u konkrétní akce uvedeno jinak |
| Newsletter a marketingové údaje | Do odvolání souhlasu, případně do uplynutí přiměřené doby od posledního zájmu (typicky 3 roky neaktivity) |
| Marketingové souhlasy (doklad o udělení/odvolání) | Do odvolání souhlasu, následně 5 let pro doložení zákonnosti zpracování |
| Údaje o návštěvnosti webu (analytika) | Dle nastavení cookies, zpravidla do 13 měsíců (viz Zásady cookies) |
| Údaje o uplatnění práv subjektu údajů (žádosti, komunikace) | 5 let pro účely doložení splnění zákonných povinností |
Po uplynutí příslušné doby AI Ladies osobní údaje bezpečně smaže nebo anonymizuje, není-li dán jiný právní titul k dalšímu uchování.
Jako subjekt údajů máš ve vztahu k AI Ladies tato práva podle GDPR:
Můžeš od nás požadovat potvrzení, zda zpracováváme tvoje osobní údaje, a získat k nim přístup včetně informací o účelech, kategoriích, příjemcích a době uchování. Na vyžádání ti poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů.
Máš právo požadovat opravu nepřesných údajů a doplnění neúplných údajů.
Můžeš požádat o výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, pokud odvoláš souhlas, vzneseš úspěšnou námitku, nebo z dalších důvodů stanovených GDPR. Výmaz neproběhne, pokud zpracování trvá z důvodu právní povinnosti, ochrany právních nároků nebo veřejného zájmu.
Můžeš požadovat omezení zpracování zejména po dobu prošetření přesnosti údajů nebo námitky.
U údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo plnění smlouvy automatizovanými prostředky máš právo obdržet je ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně je nechat přenést jinému správci.
Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (zejména přímý marketing existujícím zákazníkům, zasílání průvodních e-mailů z Hubu a záznam návštěv v Hubu) můžeš kdykoli vznést námitku. V případě námitky proti přímému marketingu AI Ladies zpracování pro tento účel bez dalšího ukončí. Průvodní e-maily z Hubu lze kdykoli vypnout v profilu v části Nastavení nebo odkazem v e-mailu jedním klikem.
Souhlas se zpracováním osobních údajů (například promo režim záznamu, newsletter) můžeš kdykoli odvolat stejně snadno, jako byl udělen. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním.
AI Ladies nepoužívá automatizované rozhodování s právními účinky pro tebe.
Máš právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
Žádosti o výkon práv posílej na hello@ailadies.cz nebo písemně na adresu sídla. Pro ověření tvé totožnosti můžeme požadovat dodatečné informace, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k tvým údajům.
AI Ladies vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od přijetí. Tuto lhůtu je možné v odůvodněných případech prodloužit až o dva měsíce, o čemž tě budeme informovat.
Vyřízení žádosti je zdarma. V případě zjevně neopodstatněných nebo nepřiměřených žádostí (zejména opakovaných) si AI Ladies vyhrazuje právo účtovat přiměřený poplatek nebo žádost odmítnout.
AI Ladies přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:
V případě porušení zabezpečení osobních údajů s pravděpodobně vysokým rizikem pro práva a svobody dotčených osob AI Ladies postupuje podle čl. 33 a 34 GDPR (notifikace ÚOOÚ do 72 hodin a informace dotčeným subjektům).
Web ailadies.cz a platforma Hub používají cookies a obdobné technologie (local storage, pixely). Detailní informace jsou uvedeny v Zásadách cookies, kde najdeš také přehled používaných cookies, jejich účely, doby uchování a možnosti nastavení.
Stručně:
Tato sekce shrnuje specifika zpracování pro každý ze čtyř produktů AI Ladies.
AI Ladies je oprávněna tyto Zásady aktualizovat zejména v reakci na změny právních předpisů, použitých nástrojů nebo rozsahu Služeb. O podstatných změnách tě budeme informovat e-mailem (máš-li u nás aktivní účet nebo Předplatné) a/nebo viditelným oznámením na webu. Změna je účinná dnem zveřejnění nové verze na webu, není-li u ní uvedeno pozdější datum účinnosti.
Aktuální verze Zásad je vždy dostupná na ailadies.cz/ochrana-osobnich-udaju.
Pro veškeré dotazy, žádosti o výkon práv a podněty ve věcech ochrany osobních údajů jsme k dispozici:
AILadies s.r.o.
Všehrdova 447/10, 118 00 Praha 1
E-mail: hello@ailadies.cz
AILadies s.r.o. · verze 2026.4 · účinnost 16. 10. 2026