Máš před sebou dlouhou dokumentaci, zápis nebo smlouvu a potřebuješ najít jednu konkrétní informaci. Ne shrnutí, ale přesnou odpověď a místo, kde si ji můžeš ověřit. NotebookLM, který se dnes jmenuje Gemini Notebook, pracuje se zdroji, které mu nahraješ, a své odpovědi doplňuje citacemi. V tomhle návodu si vytvoříš vlastní notebook, najdeš v něm ověřitelnou odpověď a připravíš si také audiopřehled na cestu.
Odpovědi jen z vybraných zdrojů
Gemini Notebook odpovídá výhradně z podkladů, které máš uložené v daném notebooku. Ke svým odpovědím přidává citace, takže můžeš otevřít konkrétní místo ve zdroji a zkontrolovat, jestli informace sedí.
Tím se liší od nástrojů určených pro širší práci. ChatGPT Projects a Claude Projects používají nahrané soubory jako kontext pro další úkoly, například psaní, plánování nebo rozbory. Perplexity Spaces zase umožňuje soubory propojit s vyhledáváním na webu, ale web můžeš také vypnout.
Citace ovšem není záruka správnosti. Gemini Notebook může zdroj špatně vyložit nebo přehlédnout důležitou souvislost. Jeho výhoda není v tom, že se nikdy nemýlí, ale v tom, že si odpověď můžeš snadno ověřit.
Co potřebuješ před prvním notebookem
Pro začátek ti stačí:
- Účet Google. Bezplatnou verzi můžeš používat bez platební karty.
- Počítač s prohlížečem. Nic nemusíš instalovat. Mobilní aplikace je volitelná a některé funkce v ní zatím chybějí.
- Alespoň jeden zdroj. Může to být například PDF, dokument Wordu nebo Googlu, prezentace, tabulka, webová stránka, video na YouTube, audio, obrázek nebo vložený text.
Bezplatný účet pojme až 50 zdrojů v jednom notebooku. Jeden zdroj může mít až 500 000 slov, nahraný soubor nejvýše 200 MB. Vyšší limity získáš s placeným tarifem Google AI nebo s vybranými tarify Google Workspace.
Placené tarify Google AI a některé funkce jsou dostupné od 18 let. Google tě proto může požádat o ověření věku.
Pokud potřebuješ větší kapacitu, placené tarify zvyšují limit na 100 zdrojů u Google AI Plus a na 300 zdrojů u Google AI Pro. K 10. 9. 2026 stojí AI Plus 149,99 Kč měsíčně a AI Pro 549,99 Kč měsíčně. Ceny i limity se mohou změnit.
- Placený tarif Google AI (Plus, Pro, Ultra), pokud ti nebude stačit 50 zdrojů na sešit. Samostatné předplatné jen pro NotebookLM neexistuje, vyšší limity dostaneš vždy jako součást většího balíku.
- Pracovní účet Google Workspace, pokud pracuješ s firemními dokumenty. Proč, je v další části.
Než nahraješ firemní dokumenty, zkontroluj účet
Osobní a pracovní účet Google mají odlišná pravidla pro ochranu dat. Tuhle část si proto přečti dřív, než do Gemini Notebooku nahraješ smlouvu, interní dokument nebo osobní údaje.
U osobního účtu Google se obsah notebooku nepoužívá k přímému trénování základních modelů, dokud sama neodešleš zpětnou vazbu. Když u odpovědi klikneš na palec nahoru nebo dolů, Google spolu s hodnocením získá související dotazy, nastavení, zdroje, nahrané soubory a vytvořené výstupy. Tyto údaje mohou zkontrolovat vyškolené týmy a Google je může uchovávat až tři roky, odpojené od tvého účtu. Zdroj: Privacy and Terms of Use in NotebookLM.
Proto na osobní účet nedávej:
- smlouvy klientů a cokoli, na co se váže mlčenlivost
- osobní údaje třetích osob: rodná čísla, adresy, zdravotní údaje, mzdové sestavy
- neveřejné cenové kalkulace a obchodní tajemství zaměstnavatele
- interní e-maily kolegů bez jejich vědomí
U podporovaných pracovních a školních účtů Google Workspace Google uvádí silnější ochranu: nahrané soubory, dotazy ani výstupy nekontrolují lidé a nepoužívají se ke zlepšování generativních modelů, a to ani při odeslání zpětné vazby. Přístup k nástroji ale řídí správce organizace. Zdroj: Google Workspace Admin Help: Turn Gemini Notebook on or off for users.
Ani pracovní účet automaticky neznamená, že můžeš nahrát cokoli. Vždy se řiď pravidly své organizace, smlouvami s klienty a podmínkami pro práci s osobními a důvěrnými údaji.
Ještě jeden rozdíl, který je dobré ve firemním prostředí vědět:
Business Starter je v nejnižším stupni Workspace, tedy 50 zdrojů na sešit, 50 chatů denně a 3 audiopřehledy denně. Skok přichází až u Business Standard a Business Plus: 300 zdrojů na sešit, 500 chatů a 20 audiopřehledů denně. Zdroj: Google Workspace Admin Help: Turn Gemini Notebook on or off for users.
Tahle denní čísla platí jen pro Workspace. Osobní účet má od 2. 9. 2026 limity podle výpočetní náročnosti dotazu: kvóta se obnovuje každých pět hodin, dokud nevyčerpáš týdenní strop.
Fáze první: založ sešit a přidej zdroje
1. Otevři Gemini Notebook a přihlas se
Přejdi na notebook.google.com a přihlas se Google účtem.
Po přihlášení uvidíš přehled svých sešitů a možnost Vytvořit nový sešit.
2. Založ sešit a dej mu výstižný název
Vyber Vytvořit nový sešit. Pojmenuj ho podle tématu nebo výsledku, ke kterému se chceš dostat. Místo obecného „Dokumentace 2026“ použij například „Požadavky na odvod dešťové vody“ nebo „Rozhodnutí z jednání 2026“.
Dobrý název ti pomůže sešit později rychle najít a rozeznat od ostatních. Název můžeš nechat i prázdný a Notebook ti ho vyplní sám až mu nahraješ zdroje.
3. Přidej zdroje a počkej na jejich zpracování
V novém sešitu vyber Nahrát zdroj. Další dokumenty později přidáš pomocí + Přidat na panelu Zdroje.
Můžeš nahrát soubor z počítače, připojit dokument z Disku Google, vložit text nebo přidat odkaz na web či veřejné video na YouTube. Krok je hotový, když se všechny zdroje zobrazí v seznamu bez chybové hlášky.
Předem je dobré vědět:
- Z webové stránky se načte jen text. Obrázky, vložená videa, vnořené stránky ani obsah za platební bránou se neimportují.
- Z YouTube se načte pouze přepis. Video musí být veřejné a mít titulky. U videí zveřejněných před méně než 72 hodinami nemusí import fungovat. Pokud autor video smaže nebo nastaví jako soukromé, zdroj ze sešitu do 30 dnů zmizí.
- Soubory importované z Disku se průběžně synchronizují. Změny se načtou při otevření sešitu, případně můžeš synchronizaci spustit ručně. Soubor nahraný přímo z počítače zůstává samostatnou kopií.
- Některé zdroje mají vlastní omezení. Prezentace Google může mít nejvýše 100 snímků a Tabulka Google 100 000 tokenů.
4. Ověř, že se zdroj načetl celý
Než položíš důležitou otázku, ověř si, že Gemini Notebook dokáže pracovat s celým dokumentem. Vyber dva nápadné výrazy, o kterých víš, kde je najdeš: jeden ze začátku a druhý z posledních stran. Pro každý výraz vlož do chatu:
Ve zdroji [NÁZEV ZDROJE] najdi přesný výraz „[KONTROLNÍ VÝRAZ]“. Cituj celou větu, ve které se objevuje, a přidej citaci. Pokud výraz nenajdeš, napiš pouze, že ve vybraném zdroji není. Nic nedoplňuj.
Doplň název zdroje a vybraný výraz. Krok je hotový, když u obou odpovědí dostaneš správnou větu a citace tě po rozkliknutí zavede na odpovídající místo v dokumentu.
Pokud jeden z výrazů chybí, nejdřív zkontroluj, že je zdroj v panelu Zdroje vybraný a bez chybové hlášky. Potom ho zkus synchronizovat nebo nahrát znovu. Samotná chybná odpověď ještě neznamená, že se dokument určitě nenačetl celý.
Fáze 2: zeptej se zdrojů a zpracuj výsledek
5. Polož přesnou otázku
Místo „Shrň to“ napiš, co konkrétně potřebuješ zjistit. Požádej o oddělení informací ze zdrojů, vlastních závěrů a chybějících podkladů:
Odpověz pouze z vybraných zdrojů na otázku: [TVOJE OTÁZKA].
Nejdřív shrň, co zdroje uvádějí, a každé tvrzení dolož citací. Potom napiš, co z těchto informací plyne pro [TVOJE SITUACE]. Nakonec uveď, které informace potřebné k odpovědi ve zdrojích chybějí.
Pokud zdroje nestačí, řekni to a nic nedoplňuj z webu ani z obecných znalostí.
6. Ověř rozhodující citace
Každou informaci, kterou chceš použít, zkontroluj v původním zdroji. Citace pouze ukazuje místo, ze kterého odpověď vychází. Nezaručuje, že ho model správně pochopil.
7. Nech si z podkladu udělat audiopřehled nebo prezentaci
Ve studiu si nech vygenerovat, co potřebuješ:
- audiopřehled (dva AI hlasy, které si o tvých zdrojích povídají),
- videopřehled,
- výukové kartičky, kvíz, myšlenkovou mapu, zprávu nebo prezentaci.
Čeština je v seznamu jazyků pro audiopřehledy a můžeš také volit z různých formátů výstupů - podrobná analýza, stručné shrnutí, kritika nebo debata. A také volba dalších možností nebo upřesňujícího zadání, na co se mají moderátoři zaměřit. Volba délky a interaktivní režim, kde hlasem vstupuješ do rozhovoru, jsou jen anglicky.
Praktická poznámka z běžného používání: audiopřehled je skvělý na naposlouchání dlouhé dokumentace třeba cestou autem nebo na procházce. Prezentace nebo infografika ti dá myšlenky ve struktuře.
Kde Gemini Notebook v praxi naráží na limity
Prezentace je pracovní návrh, ne hotový materiál pro klienta. Když nahraju vývojovou dokumentaci a nechám si z ní udělat prezentaci pro dva tři lidi v týmu, mám hotovo za minutu a myšlenky jsou tam. Ale je to prezentace vygenerovaná náhodně, s mouchami. Jakmile má mít materiál můj rukopis a moje formulace, tímhle způsobem ho neudělám a musím sáhnout jinam. Používej to na sdílení obsahu, ne na výstup pro klienta.
Dlouhý dokument nemusí být načtený celý. Stane se, že se z padesáti nebo sto stránek chytí jen část a na otázky ke zbytku nástroj odpoví, že tam nic není. Proto je v postupu krok 4. Když se to stane, rozděl dokument na menší soubory a nahraj je jako samostatné zdroje.
Citlivé dokumenty vyžadují správný účet. Na osobní účet nahrávej především veřejné a nedůvěrné podklady. Firemní dokumenty používej jen v organizací schváleném účtu Workspace a pouze tehdy, když to dovolují interní pravidla a smlouvy.
Některé funkce závisejí na jazyku a regionu. Propojení sešitů s režimem AI ve Vyhledávání Google není v Evropském hospodářském prostoru dostupné. Filmové a krátké videopřehledy zatím fungují jen v angličtině, vysvětlující videopřehled ale podporuje češtinu.
Gemini Notebook se hodí hlavně k hledání, ověřování a strukturování informací. Nenahradí finální text ve tvém stylu ani reprezentativní materiál pro klienta.
Než se podle výstupu rozhodneš
- U každého důležitého tvrzení jsi otevřela citaci a našla odpovídající pasáž ve zdroji.
- Kontrolní otázky z kroku 4 našly správnou pasáž ze začátku i z konce dlouhého dokumentu.
- Žádný nahraný zdroj nemá chybovou hlášku.
- U webových stránek a videí na YouTube jsi ověřila, že zdroj obsahuje načtený text.
- Na osobním účtu nemáš důvěrné dokumenty ani osobní údaje dalších lidí.
Co si odnést
- Gemini Notebook odpovídá z vybraných zdrojů a přidává citace. Odpověď si proto můžeš snadno ověřit, citace ale nezaručuje, že nástroj zdroj správně pochopil.
- Na osobním účtu může zpětná vazba pomocí palce nahoru nebo dolů odeslat související dotazy, zdroje a výstupy k lidské kontrole. U neveřejných dokumentů ji neposílej.
- Firemní a citlivé materiály používej jen v organizací schváleném účtu Workspace a podle pravidel své firmy.
- Bezplatná verze pojme až 50 zdrojů v jednom sešitu. Jeden zdroj může mít až 500 000 slov, nahraný soubor nejvýše 200 MB. Vyšší limity pro osobní účet získáš v rámci tarifu Google AI.
- U dlouhého dokumentu zkontroluj citacemi pasáž ze začátku i z konce. Pokud některou nástroj nenajde, ověř výběr zdroje, zkus přesnější otázku a zdroj synchronizuj nebo nahraj znovu nebo rozděl na menší dokumenty.