Před dovolenou potřebuješ kolegyni předat, co má vyřídit sama, co počká a s čím se obrátit na šéfa. Tato pravidla můžeš uložit do skillu — opakovaně použitelných pokynů pro AI. Kolegyně se ho pak zeptá na konkrétní situaci. Vytvoříš si ho rozhovorem v ChatGPT, zkontroluješ a připravíš k předání v aplikaci nebo jako soubor.
Ukážeme si zástup asistentky vedení ve fiktivní Modré kanceláři. Praktický postup ověřil agent 5. listopadu 2026 na jednom účtu ChatGPT Business na webu a přenos souboru v Claude Max. Pohled příjemkyně sdíleného skillu a nahrání ZIPu do jejího ChatGPT vycházejí z nápovědy; druhým účtem vyzkoušené nejsou.
Připrav si účet a pravidla zástupu
Potřebuješ:
- ChatGPT s dostupnými skilly a průvodcem
skill-creator. Zkouška proběhla na Business; dostupnost dalších účtů se řídí tarifem a nastavením prostoru. Nápověda OpenAI ke skillům. - Jednu pracovní činnost, kterou má kolegyně převzít, a znalost vlastních pravidel. Souvislý návod předem sepisovat nemusíš.
- Přístup kolegyně ke skillům, pokud ho má používat jako nainstalovaný skill. Pro přímé sdílení také členství ve stejném pracovním prostoru.
Pro první pokus použij fiktivní jména a zprávy jako zde. Skutečné firemní podklady vkládej podle pravidel své firmy. Do sdílených instrukcí nedávej hesla ani údaje, ke kterým zástupkyně nemá mít přístup. Sdílený soubor obsahuje tvoje pracovní pravidla; před odesláním ho proto přečti.